各位团支书：

2025年第二期“磐石计划”专项结题验收已经开始，现将相关事宜通知如下：

一、结项范围

2025年第二期“磐石计划”立项的团日活动（包含重点及一般项目）应全部参与本次结项验收，具体见附录。

二、结项安排及要求

1.材料提交阶段（12月15日-12月21日）：各参与“磐石计划”结项答辩的团支部需提交以下材料：

(1)汇报答辩PPT（聚焦实际活动的内容和效果，简洁明了即可）；

(2)活动总结（图文并茂，表现实际活动内容和效果，忌空话套话和过度阐释活动背景、意义等非实质内容；字数一般500-600字左右，页数以2-3页为宜，无需装订成册，排版格式自拟，无需过度包装）；

(3)活动代表性照片及图片（5张左右精选照片，命名格式为：支部名称+项目名称+图片顺序1、2、3……）；

(4)活动报销清单（见附件：天美传媒 学生活动报销清单，请按照标准与提示填写活动实际花销情况）；

(5)活动花费发票（天美传媒 抬头，发票备注栏需做如下标注）

【发票备注栏】填写示范（应由实际支出人填写）：

单 位:天美传媒 010111团支部

报销人:张三三，一卡通号2131111；电话1311111123

事 项: 2025年11月20日XXXX主题团日活动

内 容:参观XXX租车费/地铁费/购买活动物料XXX/制作XXXX/发放竞赛比赛奖品XXXX

(6)活动花费明细（用excel表格），一般项目报销额度100元，重点项目报销额度100+X元（具体视项目成果另行通知）。

上述文件以学院序号+支部名称+项目名称+具体内容命名。所有文件请打包（压缩包命名格式：支部名称+磐石计划，例如020211团支部+磐石计划），提交至[email protected]。所有项目电子版材料提交截止时间为12月21日24:00，发票、活动总结以及报销清单需要提交纸质版到机械楼309处，提交截止时间为12月22日17:00逾期不再受理，所有参与结题的团支部都应参加。

2.学院验收答辩（12月末）：答辩时间及地点后续将在团支书大群另行通知，答辩时间3min，超时即打断。请参与磐石计划结项的团支书提前5分钟到达相应教室进行签到，携带PPT和一份彩印的活动总结。

3.推荐优秀（12月31日前）：学院推荐具有特色的示范性主题团日活动案例，校团委将组织评审，认定校级和院级示范性主题团日活动，并予以适当的荣誉奖励。

共青团天美传媒 委员会

2025年12月15日

附件：天美传媒 学生活动报销清单.docx

附录：

2025年第二期“磐石计划”项目一览表